我越来越发现保持觉察和记录的魔力了，作为一个大P人，之前的我连记账这件事我都没办法坚持，更别说要把自己的读书、 开销 、 饮食、 时间管理等各种事情记录下来了。
因为要在各种APP中记录，我还真尝试过，但我放弃了。
过去我无法理解，为啥有人能持续记账几年？这得靠多大的毅力？（反正我没有），因为我从来没有从这件事上得到过正反馈，自然坚持不下去。
但我自从我开始记录自己的时间花费，9月开始记录我的饮食以来，我已经受益了，至少我几乎完全控制了我的皮肤和肠道的健康，我非常自信的说，这10年来，这段时间的皮肤是最稳定的。
所以，一个人连自己的体质都能改变，还有什么不能慢慢改变的。（原谅我有点张狂了😜）
总之，人不可能靠一时兴起和三分钟热度取得成果，能把一件小事持续做好才是正道，而做好小事的秘诀我觉得是可持续的反馈。
于是我给自己整了这套个人管理系统，希望可以深耕自己久一点。
话不多说，直接上搭建指南！建议转发收藏慢慢做 😄
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保姆级别AI个人管理系统搭建指南
千万别被“系统”这两个字吓到了，搭建这个管理系统，你不需要懂代码，只需要学会使用飞书多维表格即可，先来看看系统后台长啥样。
其实，很简单，这个系统就是由不同功能的「飞书多维表格」和一个可视化的「仪表盘」组成的。
核心思路：拍照或信息录入，飞书多维表格存储，飞书仪表盘呈现
接下来，我们一步一步搭建这个个人管理系统。
第一步：搭建你的核心数据表单。
把你要统计的事项分类建立表单，每个表单负责这个类目的存储和分析，以记账系统为例，教大家如何一步一步建立单个的多维表格
- 在飞书云文档里，新建一个「多维表格」。
2.创建字段
比如记账系统，我们需要有记账时间、记账人（家属记账也考虑进去），付款截图。
**3.然后最关键的一步来了，设置AI字段。
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我们的需求是每次只需要上传截图即可，后面的金额提取，消费类型分类都是AI自动分析存储的。所以整个流程如下，我们需要设置好AI自动处理的环节。
每一列根据功能不同，用到的AI工具不一样，比如在提取付款信息这一列，我们到的能识别文字的工具。
在消费金额提取这里，我们需要信息提取AI，在支出类型这里，我们用分类AI，会自动识别我们的消费去向。
前面两列不需要写提示词，但在分类这里，为了分类准确，我建议大家填写好分类定义，这样AI就能按照你设计的分类进行整理了。
到这里，我表单就搭建完成了，接下来我们阔以来测试一下。
第二步：创建表单，实现无痛记录。
1.点击生成表单，把必填项加入到表单里
2.发布，复制链接发给自己
3.打开链接，用浏览器打开，选择保存为桌面，这样你就可以在手机桌面直接打开这个链接了，安卓手机和苹果均可保存。
接下来当你要记账的是，打开链接，上传图片即可。其他表单构建逻辑一样的，关键是你的需求想清楚。
时间管理这个更简单，你只需要添加飞书日历到飞书表格，把自己每天都计划列在日历上，日历就会自动同步在你的管理系统里进行分析了。
感兴趣的话，留言我单独用一期来讲。
第三步：设置仪表盘
在仪表盘设置这里比较简单，一句话就是可以在这里你可以把一些数据可视化出来，让自己打开就能看到。比如支出总金额，阅读的书籍记录，时间花费记录等。
只需要点击仪表盘，然后点击添加可以呈现你的数据都组件即可。比如在开销记录这里，我们选择的组件就是【指标卡】，并选定数据库是家庭支出系统。用AI帮你写一个求和公式，仪表盘就能实时呈现你的开销了。
其他的组件同理，一般来说能量化的就选择【柱状图】，【饼图】，【指标卡】等，不能量化的可以选择【透视表】。需要展示的就选择【画册】，比如阅读记录，饮食记录，用画册会让你的仪表盘美观度提升。
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真正改变我的不是记录，而是快速的反馈！
我也是尝试记录了不同的数据后，我发现，我这个大P人开始变J了，我居然喜欢做计划和做记录了。
我开始反思，为什么过去我连记账都坚持不了？
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没有即时反馈： 我记了账，但月底忘了复盘；我记了阅读笔记，但它们分散在各个角落，再也没打开过。这种只“存”不“取”的无效努力，不会带来任何改变。 当你没有持续的正反馈，自然是三天打鱼两天晒网。
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体验差，阻力大： 市面上的记账、笔记、时间管理软件真的很多，但每个APP都是一座孤岛。光是找到 -> 打开 -> 切换这个动作，都会持续消耗你的注意力。
所以，我真正需要其实是一个无痛记录和可视化反馈的闭环。
于是我就完全基于我自己的体验和需求搭建了这套系统，也许不是最完美的，但肯定是目前最适合我自己的。
现在不再需要用毅力去记录，所有的记录都不需你手动输入，选择各种标签，每一次只需要执行打开链接-->拍照上传->提交即可。比如：
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当我吃饭的时候，随手拍一张照片，上传即可，飞书表格会自动在后台分析打标签出存储；
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当我用微信或者支付宝付款后，只需要截图付款记录，上传到飞书表格即可
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当我阅读完一本书，我截图书的封面，一键上传，同样的AI自动分析封面，提取书名，打标签存储。
最后这些需要关注的信息都会变成一张仪表盘呈现在我的电脑上。
我每天早上打开电脑，我都能看到我主要关注的信息，比如：
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我的阅读管理： 一眼看到阅读进度、书籍类别。我发现“个人成长”和“科学技术”占比最高，这清晰地印证了我今年的重心。
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我的开销管理： 清晰地看到总支出和流向。“购物”和“餐饮”占比最大，哈哈，看来恩格尔系数还是太高了。
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**我的健康管理：**这点改变最大！ 我拍照记录饮食，AI会分析营养并打分。我发现我舍不得打破这个“健康”的高分记录，这3个月彻底改变了我“无辣不欢”的习惯。详细的搭建过程参考AI+飞书多维表 = 微习惯养成神器！你还在靠意志力硬撑吗？
我发现，这种即时的可视化的正反馈是真的会上瘾的，因为我会想要看看我仪表盘的变化，我就不会觉得记录是一件反人性的事情，相反，我很享受自己因为把小事做好后带来心安和笃定。
其实这背后，其实是我们对掌控感的渴求。当你真正看见你的时间、金钱和注意力的流向时，你才真正拿回了生活的主动权。
在AI时代，用AI帮你无痛地做好生活中的每一件小事，减少内耗和纠结，然后，把这件事坚持足够长的时间。
当你做到这些，难道不就是“改命”吗？
其实飞书的多维表格使用场景真的非常广，如果你也对如何使用好飞书表格感兴趣，欢迎在👇👇链接我。
我是木妈，一个用AI陪孩子成长的AI教育践行者。
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